Kostenrechner Sachbezugskarte 2026

Neben dem Guthaben selbst fallen vier Posten an: laufende Kartengebühr, einmalige Einrichtung und Kartenausgabe, gegebenenfalls eine Gebühr auf jede Aufladung, und die interne Verwaltungszeit im Lohnbüro. Im hinterlegten Musterfall — 50 Mitarbeitende, 50,00 € je Monat, 2 € Kartengebühr, drei Minuten Verwaltung je Person und Monat — liegen die Nebenkosten bei 2.590 € im Jahr, also 8,6 Prozent des Guthabens, das tatsächlich bei den Beschäftigten ankommt.

Die Reibungsquote sagt, wie viel Prozent oben auf den Nutzwert kommen, ohne bei den Beschäftigten anzukommen. Sie ist die einzige Zahl, die einen Anbietervertrag verhandelbar macht, weil sie Kartengebühr, Aufladegebühr, Ersatzkarten und interne Zeit in einer Größe zusammenfasst. Unter zehn Prozent ist unauffällig, über zwanzig Prozent lohnt Nachverhandeln oder ein anderer Benefit.

Der Kipppunkt ist der Monatsbetrag, ab dem die Lösung gegenüber einer Gehaltserhöhung mit gleicher Nettowirkung günstiger ist. Er hängt an den Nebenkosten je Person: Je höher die Kartengebühr und die Verwaltungszeit, desto höher muss der Sachbezug sein, damit der Steuervorteil sie trägt. Im Musterfall liegt er bei etwa 5,91 € je Person und Monat. Unterhalb davon verzehren die Nebenkosten den Vorteil.

Aus zwei Gründen. Anbieterpreise ändern sich mehrmals im Jahr — eine Preisliste auf einer Website ist binnen Monaten falsch und dann schlechter als keine. Und ein Rechner, der Anbieter in eine Reihenfolge bringt, wird als Vergleichsportal gelesen, nicht als Fachwerkzeug. Der Rechner arbeitet deshalb mit den Zahlen aus dem Angebot, das Ihnen tatsächlich vorliegt.

Weil sie der Posten ist, den fast jede Kalkulation vergisst — und der bei kleinen Beträgen alles andere überholt. Drei Minuten je Person und Monat sind bei 50 Mitarbeitenden und einem internen Stundensatz von 45 Euro bereits 1.350 € im Jahr. Das ist mehr als die Kartengebühren desselben Musterfalls. Wer nur die Anbieterrechnung betrachtet, verhandelt an der falschen Stelle.

Der Sachbezug und die damit verbundenen Gebühren sind Personal- beziehungsweise Betriebsaufwand und mindern den Gewinn. Dieser Rechner betrachtet ausschließlich die Aufwandsseite vor Ertragsteuern und bildet die Gewinnminderung nicht ab.